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sexta-feira, 13 de julho de 2012

Excel: Aprenda a Somar Horas na Planilha


O Excel é um dos programas que compõem o pacote Office da Microsoft. Muitas vezes, esse software pode parecer um bicho de sete cabeças, mas na verdade ele é apenas uma ferramenta repleta de funções que facilitam a nossa vida, seja para uso profissional, pessoal ou até mesmo por brincadeira.

Com este rápido tutorial, você vai aprender as formatações que devem ser aplicadas às células que vão fazer parte da soma de horas. Dessa forma, a operação vai ser feita de forma correta e automática sem que você precise fazer cálculos chatos.

Como fazer o cálculo automático de horas

1. Após criar a sua tabela de horas no Excel, selecione as células que contém os horários e clique com o botão direito do mouse sobre a seleção;


2. Escolha a opção “Formatar células” na janela que for aberta;

3. Quando a tela de configurações for aberta, selecione a aba “Número” e em “Categoria” deixe marcada a opção “Personalizado”;


4. Ao lado dessa categoria, aparece a seção “Tipo”. Rode a tela até encontrar a opção “[h]:mm:SS”, que também pode ser apresentada como “[h]:mm”;

5. Confirme a alteração feita e volte para a sua tabela de horas;

6. Agora, escolha a célula na qual o total de horas vai ser exibido, digite o símbolo de igual (=) e selecione a fórmula de soma;


7. Quando a tela referente a essa fórmula aparecer, clique sobre a primeira célula a ser somada, aperte a tecla Shift e então marque o último campo que vai participar da soma. Aperte Enter e pronto;

8. No mesmo instante, o número total de horas é exibido no campo escolhido por você.

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